Siguiendo con otra línea de artículos, permítame introducirme también en el mundo de las PDA, en particular en las famosas PALMs. Me imagino que mas de alguna vez habrá tenido que tomar notas en alguna reunión, seguramente lo habrá hecho a mano y al llegar a la oficina, se habrá dado el trabajo de pasar en limpio la minuta utilizando algún formato PMD (Project Master Document) de PMI (Project Manager Institute) y luego mandarla vía Email a su cliente esperando alguna corrección menor o dándola por aprobada si no recibe mensaje alguno.

Pues bien esta tarea tan sencilla a veces no lo es tanto, desde la posibilidad de perder el cuaderno, hasta la lata terrible de lidiar con los templates PMD puede darle ataque de caspa. En fin, digamos que no es muy entretenido (no debiera por que serlo), pero asumamos que estamos siempre trabajando en realizar nuestras tareas de la forma mas cómoda posible o mas rápida posible, lo que mas prefiera usted.

En este punto quiero mostrarle este programa. Su nombre Bonsái 4 de una empresa poco conocida llamada Natara. En particular este producto tiene una versión PALM del mismo que permite tomar sus notas en PDA y luego sincronizarlas al software de escritorio. Pero esto no es lo que mejor hace, y no voy a discutir si la PALM sirve o no para tomar nota.

Digamos que solo me quiero concentrar en la versión Desktop del producto. Esta es realmente algo muy bello, si lo considera como una herramienta para tomar nota desde su notebook cuando esta en reunión con clientes, le permite ordenar todas las tareas, poner fecha, responsable, comentarla y mejor aun, puede imprimirla y adjuntarla como minuta de reuniones. Claro usted me dirá que en OutLook de MS puede hacer lo mismo, pero bueno intentelo con OutLook y luego me cuenta, yo le cuento mi experiencia y créame que ando mas ordenado que antes.

Como anécdota, le puedo comentar que después de un mes de utilizarla, mi jefe me pidió que la instalara en su notebook por que ya estaba muy aburrido con no poder ordenar todos sus ítems pendientes de reuniones… ja!… mira tu!.

En resumen, que gana?. Bueno, toma la minuta en el lugar mismo donde se produce, llega o envía el email de la minuta de reunión desde su oficina sin mayores revisiones. Y cumple su cometido. Por cierto es gratis los primeros 30 días… pruebe y me cuenta, no tiene nada que perder y mucho que ganar (u ordenar).

Muy recomendado Natara Bonsai

Javier Urrutia

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